Tedarik zincirindeki bir sorun satınalma ekranından önce başlayabilir veya sipariş verildikten sonra ortaya çıkabilir. Bu nedenle e-tedarik, bütün zinciri yöneten tek bir araç gibi düşünülmemelidir. En güçlü katkısı, ihtiyacın tedarikçiye doğru aktarılması ve ticari kararın sonraki işlemlerle bağlantısının korunmasıdır.
Zincirdeki farklı kayıtları birbirine bağlayın
İhtiyaç sahibi miktarı bilir, satınalmacı firmalarla görüşür, tedarikçi teslim koşulunu bildirir, ilgili ekip mal kabulünü yapar. Bu bilgiler farklı yerlerde kalıyorsa gecikmenin kaynağını bulmak zorlaşır. Ortak talep ve sipariş referansları, ekipler arasındaki konuşmayı somutlaştırır.
GS1’in izlenebilirlik standardı, sistemler arasında birlikte çalışabilir kayıtların önemini ele alır. Bu çerçeve, bir satınalma uygulamasının depo veya taşıma yönetiminin tamamını yaptığı anlamına gelmez. Hangi verinin hangi sistemde oluştuğunu ayrıca belirlemek gerekir.
Satınalma aşamasında belirsizliği azaltın
Teslim yeri, istenen tarih, ambalaj koşulu ve kabul kriterleri teklif isteme aşamasında açıklansın. “En kısa sürede” gibi ifadeler yerine mümkün olduğunda açık bir tarih veya süre kullanın. Tedarikçi farklı bir koşul öneriyorsa bunun teklifin parçası olarak görülmesini sağlayın.
Örneğin bir üretim malzemesinde düşük fiyat, ihtiyacın karşılanamayacağı bir teslim tarihiyle geliyorsa karar değişebilir. Bu farkı sonradan öğrenmek yerine teklif sorularıyla baştan toplamak, planlama ekibinin daha gerçekçi değerlendirme yapmasına yardım eder.
Alternatif tedarikçiyi kayıt sayısıyla ölçmeyin
Aynı kategoriye kayıtlı çok sayıda firma, hepsinin aynı ihtiyacı karşılayabileceğini göstermez. Teknik uygunluk, kapasite ve ticari koşullar ayrıca değerlendirilir. Bir alternatifin gerçekten kullanılabilir olması için güncel iletişim ve açık bir kapsam görüşmesi gerekir.
Davet listesini düzenli gözden geçirin. Yeni firmalara ulaşmak gerekiyorsa kategori bazlı pazar yeri seçeneklerini değerlendirebilirsiniz. Ancak yeni bir teklifin gelmesi ile güvenilir bir alternatifin doğrulanması arasındaki kontrol adımlarını atlamayın.
Sipariş sonrasındaki görünürlüğü doğru tarif edin
Siparişin tedarikçiye iletilmesi, onaylanması ve teslim bildirimi gibi durumlar yararlı bilgi verir. Bunlar canlı araç konumu, tahmini sevkiyat zamanı veya kısmi teslimat yönetimiyle aynı işlev değildir. Raporu okuyan kişiye statünün neyi kanıtladığını açıklayın.
Tenflex’te teklif seçimi, sipariş onayı ve tedarikçi bildirimlerini bu kapsamda değerlendirebilirsiniz. ERP veya başka sistemlerle bilgi akışı gerekiyorsa API kapsamı üzerinden bağlantı planlanabilir. Sağlam bir e-tedarik akışı, her şeyi bildiğini iddia etmek yerine doğru kaydı doğru ekibe ulaştırır.
