Bir tedarikçiye “Sürdürülebilir misiniz?” diye sormak karşılaştırılabilir bir cevap üretmez. Satınalma kararında çevresel bilgiyi kullanmak istiyorsanız hangi ürün, hangi dönem ve hangi ölçümün konuşulduğunu belirtmeniz gerekir. Dijital araçlar bu bilgiyi toplamayı kolaylaştırabilir; verinin anlamını ve doğruluğunu ayrıca değerlendirmek gerekir.
Soruyu kategoriye göre daraltın
Ambalaj alımında geri dönüştürülmüş içerik oranı, ekipmanda kullanım enerjisi, taşıma hizmetinde ise kullanılan hesaplama yöntemi önemli olabilir. Bütün kategorilere aynı uzun anketi göndermek yerine, kararınızla ilişkili az sayıda alan seçin. Cevabın sayısal mı, belgeye dayalı mı veya açıklama mı olacağını baştan belirtin.
ISO 20400, sürdürülebilirliğin satınalma süreçlerine dahil edilmesine yönelik rehberlik sağlar. ISO 20400:2017 — Sustainable Procurement: Guidance Buradaki uygulama önerisi, genel bir şirket beyanı ile belirli ürüne ait veriyi ayırmaktır. Firmanın genel çevre politikası, satın aldığınız kalemin ölçülmüş etkisi yerine geçmez.
Karbon verisinde birimi ve kapsamı sorun
GHG Protocol Scope 3 rehberi, satın alınan ürün ve hizmetler için farklı hesaplama yöntemlerini açıklar. GHG Protocol — Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions Bir tedarikçinin ürün bazlı verisiyle diğerinin harcama üzerinden tahmini aynı hassasiyette değerlendirilmemelidir. Yöntem, dönem ve veri kaynağı bilinmeden rakamları sıralamak yanıltıcı olabilir.
Örneğin “ürün başına” verilen bir değer ile “kilogram başına” verilen değeri doğrudan karşılaştırmayın. Ambalajın veya taşımanın kapsama dahil olup olmadığını da sorun. Eksik veri varsa bunu sıfır etki gibi göstermeyin; açıklama bekleyen alan olarak tutun.
Belge toplamak ile doğrulamak farklıdır
Bir dosyanın yüklenmiş olması içeriğinin güncel veya ilgili ürün için geçerli olduğunu göstermez. Belgenin kapsamını ve tarihini inceleyecek sorumluyu belirleyin. AI ile uzun belgelerin özetlenmesi yardımcı olabilir; önemli iddianın kaynak sayfasına ulaşılabilmelidir.
Değerlendirme kriterini teklifler geldikten sonra değiştirmeyin. Hangi bilginin zorunlu, hangisinin tercih sebebi olduğunu önceden açıklayın. Böylece çevresel soru seti belirsiz bir puanlama alanı yerine anlaşılır bir ticari koşula dönüşür.
Tenflex’te bilgi toplama
Tenflex’in ihale ve kalem soruları, fiyat dışı kriterler için ortak cevap alanları tanımlamanıza yardımcı olabilir. Şirketinize özel tedarikçi kayıt alanları ve istenen ekler de başlangıç bilgisini toplamak için kullanılabilir. Bu özellikler otomatik karbon hesaplama veya sürdürülebilirlik sertifikasyonu anlamına gelmez.
Bir kategoride üç iyi tanımlanmış soruyla başlayın. Gelen cevapların ne kadarının karşılaştırılabildiğini inceleyin ve sonraki alımda soru metnini iyileştirin. Ölçülebilir ve kontrol edilebilir küçük bir veri seti, kullanılmayan büyük bir belge arşivinden daha yararlıdır.
