Satınalmada yapay zeka için iyi bir başlangıç, zaten her hafta yapılan bir işe bakmaktır: Excel listesini ihale hazırlığına dönüştürmek. Kalem adları farklı yazılmış, ölçü birimleri karışmış veya tedarikçi isimleri kısaltılmış olabilir. Burada AI’nin değeri, tabloyu daha hızlı yorumlamasında; güvenilirlik ise yorumun gerçek sistem kayıtlarıyla kontrol edilmesindedir.
Dosyayı anlamak ile doğru kayıt oluşturmak farklı işlerdir
“Paket” ifadesini okumak kolaydır. O paketin kaç adet içerdiğini ve Tenflex’te hangi birime karşılık geldiğini bilmek ayrı bir iştir. Benzer şekilde “Galip” yazan bir hücre, doğru tedarikçi kaydını tek başına tanımlamayabilir. Eksik bilgi tahmin edilerek doldurulmamalıdır.
NIST’in üretken AI profili, yanlış fakat ikna edici çıktı riskini ele alır. Bu yüzden kontrolü yalnızca metnin düzgün görünmesine bağlamayın. Kaynak satır ile oluşan kalemin miktarı, birimi ve firma eşleşmesi karşılaştırılabilmelidir.
İyi bir komut ne içermeli?
Örnek bir çalışma talimatı şöyle olabilir: “Bu dosyadaki kalemleri kullanarak sıralama görünür standart ihale taslağı hazırla. Listedeki firmaları mevcut kayıtlarla eşleştir. Kapanış 8 Ekim saat 14.00, Türkiye saati olsun. Belirsiz birim veya firma varsa bana sor; yayınlama.”
Bu örnekte kapsam, yöntem, zaman ve karar sınırı ayrı ayrı belirtilir. “Bir ihale aç” gibi kısa bir talimat, bu ayrıntıları kendiliğinden sağlamaz. Tarihte yılın da net olması gerekir; göreli ifadeleri işleme geçmeden kesin tarihe çevirerek kontrol edin.
Yayından önce dört kontrol
- Kaynak dosyadaki dolu kalem sayısı ile taslaktaki kalem sayısını karşılaştırın.
- Miktar ve birimleri, özellikle kutu–adet gibi dönüşümleri doğrulayın.
- Benzer unvanlı firmalarda davet edilecek kaydı kontrol edin.
- İhale yöntemi, rekabet gösterimi ve kapanış saatini birlikte inceleyin.
Eksik veya birleştirilmiş satır varsa AI’den yalnızca “tamamlandı” cevabı almakla yetinmeyin. Hangi satırın nasıl ele alındığını sorun. Bir örnek dosyada doğru çalışan akışın bütün Excel biçimlerinde aynı sonucu vereceğini varsaymayın.
Tenflex AI Connect bu akışın neresinde?
Tenflex AI Connect, tercih ettiğiniz MCP uyumlu AI ortamından Tenflex hesabınıza yetkileriniz kapsamında bağlanmayı sağlar. Excel’deki kalemler ve tedarikçiler üzerinden ihale taslağı hazırlanabilir; kontrol ve yayınlama adımı kullanıcıda kalır. Bu yaklaşım, Tenflex içinde zorunlu bir sohbet modeli kullanmanız anlamına gelmez.
Başarıyı hazırlık süresi kadar düzeltme sayısıyla da ölçün. Taslak hızlı oluşuyor fakat her seferinde çok sayıda birim düzeltiliyorsa, önce kaynak dosya ve eşleştirme kuralları iyileştirilmelidir. AI’nin ürettiği sonuç, satınalmacının açıklayabildiği bir kayıt olduğunda işe yarar.
